Bokix-teamet
Bokföring är en lång rad små händelser: ett kvitto, en faktura, en betalning. Varje händelse ska bli en verifikation med rätt konto och rätt moms. Det är där tiden går.
Bokix har en enkel regel: det du inte kan gör Bokix åt dig, och det som är osäkert gissas aldrig fram. Så här fungerar det, från kvitto till moms.
Så delas jobbet mellan dig och Bokix
Din del är den som bara du kan göra: fota kvittot, skriva fakturan och avgöra det som är oklart. Resten sköter Bokix.
| Du | Bokix |
|---|---|
| Fotar kvittot eller laddar upp en pdf | Läser av datum, belopp och moms och föreslår konto |
| Skriver och skickar fakturan | Bokför den, matchar kortbetalningen och håller koll på förfallodatum |
| Läser in kontoutdraget från banken | Matchar raderna mot dina obetalda fakturor |
| Avgör det som är osäkert | Samlar det i Granskning, med anledningen utskriven |
| Lämnar in momsdeklarationen | Sammanställer den ruta för ruta och påminner i god tid |
Kvitton: fota, så läser Bokix
Du behöver inte skriva in datum och belopp själv:
- 1
Fota eller ladda upp
Ta en bild med mobilen, eller ladda upp en bild eller pdf. Texten läses direkt i webbläsaren.
- 2
Bokix föreslår
Datum, belopp och momssats fylls i. Känner Bokix igen handlaren, till exempel en bensinmack, en matbutik eller ett molntjänstabonnemang, föreslås även rätt bokföringskonto.
- 3
Du kontrollerar
Varje avläst fält har en liten markering, och den försvinner så fort du ändrar fältet själv. Det du ser är alltid ett förslag, aldrig ett påstående.
Fakturor: skriv, skicka, bocka av
Du väljer bland fyra fakturamallar och lägger till din egen logotyp.
- Kortbetalning på fakturan. Kunden kan betala direkt på fakturan via Stripe. Betalningen matchas mot rätt faktura och blir en färdig verifikation, utan att du behöver stämma av något i efterhand.
- Påminnelser. När en faktura passerat förfallodatum skickas en betalningspåminnelse automatiskt.
- ROT och RUT. Avdraget räknas på arbetskostnaden och visas både på fakturan och i underlaget till Skatteverket.
- Leverantörsfakturor. De registreras snabbt och bokförs automatiskt när du valt konto.
- Din avsändare. Fakturan kan skickas från din egen e-postdomän i stället för en delad avsändaradress.
Granskning: det osäkra stannar hos dig
Ett suddigt kvitto, en Swish utan tydlig avsändare eller en summa som inte går ihop. Där blir en gissning dyr.
Därför hamnar sådant i Granskning, med anledningen utskriven. Bokix föreslår konto utifrån det du bokfört förut, men du bestämmer. Du ser felet samma dag, inte tre månader senare.
Kontoutdrag: läs in filen, ingen bankinloggning
- 1
Exportera filen
Hämta kontoutdraget som en fil ur din internetbank. Det fungerar på samma sätt oavsett vilken bank du har.
- 2
Läs in den i Bokix
Filen läser du in precis som vanligt. Du behöver aldrig lämna ut några bankuppgifter eller inloggningar.
- 3
Raderna matchas
Transaktionerna matchas mot dina obetalda kund- och leverantörsfakturor, så att de som är betalda kan bockas av.
Vill du se hur exporten går till i just din bank finns en guide här: Koppla banken till Bokix.
Moms, lön och skatt: förberett åt dig
Momsdeklarationen
Bokix sammanställer momsdeklarationen ruta för ruta, som pdf och som eSKD-fil som du laddar upp hos Skatteverket. Satserna 25, 12 och 6 % stöds. Du får en påminnelse i god tid före varje deadline.
Lön och personal
Har du anställda gör lönekörningen det här åt dig:
- Skatteavdrag enligt Skatteverkets skattetabeller.
- Lönebesked som pdf till varje anställd.
- Arbetsgivaravgifter efter ålder och semesteravsättning.
- En AGI-fil till Skatteverket och en betalfil till banken.
Lön ingår i nivån med personal.
Bokslut
Ett bokslutsflöde stämmer av och låser räkenskapsåret. För aktiebolag förbereds också inkomstdeklaration 2 med räkenskapsschema (INK2R) och SRU-filer.
För vilka passar Bokix?
Enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomisk och ideell förening samt stiftelse. Bokix känner av bolagsformen från organisationsnumret. Du kan ha flera företag och upp till tre användare.
Ingen inlåsning
Hela bokföringen går att spara som en SIE4-fil, standarden alla svenska program kan läsa. Du behöver inte fråga oss om lov. Läs mer i Flytta bokföringen med SIE4.
Vad kostar det?
129 kr/mån utan anställda och 179 kr/mån med anställda. Fakturor, bokföring och moms ingår i båda, och månadsplanen har ingen bindningstid. Priserna är slutbelopp.
De första 30 dagarna är gratis. Avslutar du innan dess kostar det ingenting. Se Priser.
