Så gör Bokix bokföring enkelt

De flesta som startar ett företag är experter på det de faktiskt gör — inte på dubbel bokföring, kontoplaner eller momsrutor. Bokix bygger vi utifrån en enda regel: det du inte kan ska vi göra åt dig, och det som är osäkert ska aldrig gissas fram tyst. Här är sex konkreta saker i verktyget som gör att skillnaden faktiskt märks, inte bara i marknadsföringen.

Kvittot läser sig självt

Fota kvittot med mobilen eller ladda upp en bild eller PDF. Bokix läser texten direkt i webbläsaren och fyller i datum, belopp och momssats automatiskt. Känner OCR-läsningen igen handlaren — en bensinmack, en matbutik, ett vanligt molntjänstabonnemang — föreslås även rätt bokföringskonto, inte bara siffrorna. Varje fält som fyllts i av OCR:n märks med en liten badge, och försvinner så fort du redigerar fältet för hand: det är alltid ett förslag, aldrig ett påstående.

Fakturor bokförs av sig själva

När en kund betalar en faktura via kortbetalning matchas betalningen automatiskt mot rätt faktura och blir en färdig verifikation — utan att du behöver stämma av något manuellt i efterhand. Fyra fakturamallar finns med din egen logotyp, så fakturan ser ut som ditt företag, inte som en generisk mall.

Det osäkra hamnar i en kö — inte i bokföringen

En Swish-betalning utan tydlig avsändare, ett suddigt kvitto OCR:n inte kunde tolka fullt ut, en summa som inte går ihop — det här är precis de fallen där gissningar blir dyra. I stället för att bokföra fel i tysthet hamnar dessa poster i en egen granskningskö, med anledningen tydligt utskriven. Du bokför dem själv, med rätt underlag framför dig, i stället för att upptäcka felet månader senare.

Kontoutdraget matchar sig självt

Exportera kontoutdraget som en fil ur din internetbank — samma sätt oavsett vilken bank du har — och läs in det i Bokix. Transaktionerna matchas automatiskt mot dina obetalda fakturor och leverantörsfakturor. Ingen inloggningsuppgift till banken lämnas någonsin ut; filen läser du in precis som vanligt.

Moms, löner och bokslut sköts på sina egna villkor

Momsdeklarationen fylls i enligt de svenska satserna (25/12/6 %) varje kvartal. Har du anställda sköter Bokix löneutbetalning med automatiskt skatteavdrag enligt Skatteverkets egna skattetabeller, plus AGI- och kontrolluppgiftssammanställningar. Inget av detta är ett tillägg eller ett högre pris — det ingår i abonnemanget du redan har.

Ingen inlåsning

Vill du någon gång gå vidare till ett annat system går hela bokföringen att exportera som en SIE4-fil — branschstandarden svenska bokföringsprogram och redovisningskonsulter redan använder för att flytta data. Du behöver inte fråga oss om lov, och du behöver aldrig skriva av allt för hand.

Ingenting av det här är komplicerat att sätta upp — det är hela poängen. 30 dagar är gratis, och om du avslutar innan dess har det inte kostat dig något.