Så bokför du Stripe

Stripe används på två sätt i ett litet företag. Kunden betalar fakturan med kort, eller så säljer du direkt via Stripe i en webbshop, en betallänk eller en prenumeration.

Båda ska bokföras. Och i båda fallen kommer pengarna till banken senare, efter att Stripe dragit sin avgift.

Pengarna stannar först hos Stripe

När kunden betalar hamnar pengarna på ditt Stripe-saldo. Stripe drar sin avgift direkt.

Några dagar senare betalar Stripe ut till ditt bankkonto. En utbetalning innehåller ofta flera betalningar, minus avgifter och återbetalningar.

Därför går det inte att bokföra bara utbetalningen. Då försvinner avgiften, momsen blir fel och ingen faktura blir betald.

Stripe-saldot får ett eget konto

Behandla saldot som ett eget litet konto. I BAS 2026 passar 1686 Fordringar för kontokort och kuponger. Tidigare användes ofta 1580.

Allt som händer i Stripe går via det kontot. När utbetalningen kommer flyttas pengarna till 1930 Företagskonto, och 1686 går ner till noll igen.

Momsen på fakturan bokfördes redan när du skickade den. Betalningen nollar bara kundfordran.

Försäljning utan faktura bokförs med moms

Säljer du i en webbshop eller via en betallänk finns ingen faktura. Då är betalningen själva försäljningen, och momsen bokförs samtidigt.

Säljer du böcker eller livsmedel gäller 6 eller 12 %. Säljer du till företag i andra EU-länder kan det vara omvänd moms. Läs mer i momsdeklaration steg för steg.

Stripes kortavgift är utan moms

Avgiften för att ta emot en kortbetalning är en finansiell tjänst. Den har ingen moms, varken att dra av eller att redovisa som omvänd moms.

Andra Stripe-tjänster, som Billing eller Radar, kan ha moms. Stripe skickar en månadsfaktura för avgifterna. Spara den som underlag.

Återbetalningar vänder försäljningen

När du betalar tillbaka till en kund bokförs försäljningen och momsen i omvänd riktning. Pengarna går ut från Stripe-saldot, 1686.

Utbetalningen bokförs en gång

Utbetalningen syns både i Stripe och på ditt bankkontoutdrag. Bokför den bara på ett av ställena. Annars hamnar pengarna två gånger på 1930.

Så gör Bokix det åt dig

Kopplar du Stripe till Bokix får fakturan en Betala nu-knapp. Kunden betalar med kort, Apple Pay eller Google Pay, och fakturan bokförs som betald mot 1686.

Varje morgon hämtar Bokix alla nya transaktioner från Stripe: betalningar, avgifter, återbetalningar och utbetalningar. När du kopplar Stripe kommer de senaste 90 dagarna direkt.

1. 1

   Avgifter och utbetalningar

   Allt kommer från Stripe, så de bokförs med ett klick. Med Bokför alla säkra tar du alla på en gång.

2. 2

   Försäljning utan faktura

   Du väljer momssats och intäktskonto. Bokix föreslår det du valde förra gången, men gissar aldrig.

3. 3

   Återbetalningar

   Bokförs på samma sätt, i omvänd riktning.

Läs mer om kopplingen på Integrationer, eller hur fakturan fungerar i faktureringsprogrammet.