Bokix-teamet
Bokslutet är en avstämning av det du redan bokfört, plus några poster som hör till årets slut. Gör stegen i ordning så är det bara en checklista.
De nio stegen
- Stäm av bankkontot. Saldot i bokföringen ska stämma med kontoutdraget vid räkenskapsårets slut.
- Bokför årets sista kundfakturor, så att intäkter hamnar i rätt räkenskapsår.
- Bokför årets sista leverantörsfakturor, av samma anledning.
- Kör den sista lönekörningen för året, inklusive semesterlöneskuld och sociala avgifter.
- Gör avskrivningar på inventarier och andra anläggningstillgångar.
- Gör periodiseringar: kostnader och intäkter som hör till ett annat år flyttas dit.
- Inventera lager och pågående arbeten, om verksamheten har det.
- Beräkna och bokför årets resultat.
- Lås räkenskapsåret så att inget bokförs i det av misstag i efterhand.
Två nyckelbegrepp
Avskrivning
En dator eller maskin dras inte av direkt. Kostnaden delas upp över flera år, och varje års del är avskrivningen.
Periodisering
En kostnad hör till det år den gäller, inte året fakturan kom. Betalar du i december en försäkring för nästa år, flyttas kostnaden till nästa år.
Förenklat årsbokslut eller fullständig årsredovisning?
Vilken typ av bokslut som krävs beror på bolagsform och storlek.
| Bolagsform | Kräver | Klart senast |
|---|---|---|
| Enskild firma, omsättning normalt högst 3 miljoner kr | Förenklat årsbokslut (K1) | 30 juni året efter, som underlag till NE-bilagan |
| Enskild firma, större omsättning | Fullständigt årsbokslut | Inför deklarationen |
| Aktiebolag (alla storlekar) | Fullständig årsredovisning (K2 eller K3) | Senast 7 månader efter räkenskapsårets slut, hos Bolagsverket |
Ett förenklat årsbokslut lämnas inte in. Du sparar det med bokföringen och använder det till NE-bilagan.
Gränsen gäller omsättningen du normalt har. Ett enstaka år över gränsen ändrar inte det.
Vad händer efter bokslutet?
Enskild firma: bokslutet blir underlag för NE-bilagan i din deklaration.
Aktiebolag: årsredovisningen går till Bolagsverket, och bolaget lämnar INK2 med INK2R och INK2S till Skatteverket.
Läs mer om vad som gäller vid deklarationen i Skatt och bokslut, eller om din bolagsform i ordlistan under K2 och K3.
