Hur länge ska kvitton sparas?

Här är vad lagen säger om kvitton: vad som ska sparas, hur länge, och när du får slänga papperet.

Vad är en verifikation?

Allt du bokför ska ha en verifikation, ett underlag som visar att det hänt. Det kan vara ett kvitto, en faktura eller en rad på kontoutdraget.

Verifikationen ska visa vad som hänt, när och hur mycket.

Spara i sju år

Verifikationer, bokföring och årsredovisning ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret slutade (bokföringslagen 7 kap.).

Ett räkenskapsår som slutar 31 december 2026 sparas alltså till och med 2033.

Det gäller både papper och digitalt.

Papperet får slängas efter foto

Sedan 1 juli 2024 får du slänga papperskvittot när du fotat eller skannat det, om två villkor uppfylls:

• Informationen är överförd till en annan form — ett foto, en skanning eller ett digitalt kvitto.
• Överföringen får inte riskera att informationen ändras eller går förlorad. Bilden ska vara hel, läsbar och stämma med originalet.

Ett vanligt mobilfoto duger om det är helt och går att läsa. Ett kvitto på mejl eller i en app är redan originalet.

Bygg en vana, inte en kvittohög

Fota kvittot direkt när du får det. I Bokix läses datum, belopp och moms av, och kvittot sparas i sju år.

Har du redan en hög? Fota det som går att läsa och skriv ner det som har bleknat.

Om ett kvitto saknas helt

Be butiken om en kopia. Många kan skicka en i efterhand.

Går det inte, skriv ner vad du köpte, datum och belopp. En anteckning är bättre än ingenting.