Flytta bokföringen med SIE4

Byter du bokföringsprogram behöver du inte skriva in något på nytt. Nästan alla svenska program kan spara och läsa samma fil, SIE. Därför tar ett byte en eftermiddag, inte en vecka.

Vad är SIE?

SIE står för Standard Import Export. Det är ett svenskt filformat för att flytta bokföring mellan program, eller lämna den till revisorn. En fil från Fortnox går att läsa in i Bokix, och tvärtom.

SIE 1 till 4: vilken typ ska du välja?

Det finns fyra typer, och varje typ innehåller allt den föregående gör plus något mer. När du byter program vill du ha typ 4, eftersom det är den enda som innehåller själva verifikationerna.

Så ser en SIE4-fil ut

Varje rad börjar med ett #-tecken följt av en etikett. Här är en förenklad fil för ett påhittat bolag med två verifikationer: en kundfaktura på 12 500 kr inklusive moms, och betalningen av den.

#FLAGGA 0
#PROGRAM "Exempelprogram" 1.0
#FORMAT PC8
#GEN 20261231
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempelbolaget AB"
#ORGNR 556000-0000
#RAR 0 20260101 20261231
#KONTO 1510 "Kundfordringar"
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#KONTO 2081 "Aktiekapital"
#KONTO 2611 "Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %"
#KONTO 3001 "Försäljning inom Sverige, 25 % moms"
#IB 0 1930 25000.00
#IB 0 2081 -25000.00
#VER "A" "1" 20260105 "Kundfaktura 1001"
{
   #TRANS 1510 {} 12500.00
   #TRANS 3001 {} -10000.00
   #TRANS 2611 {} -2500.00
}
#VER "A" "2" 20260120 "Inbetalning faktura 1001"
{
   #TRANS 1930 {} 12500.00
   #TRANS 1510 {} -12500.00
}
#UB 0 1930 37500.00
#UB 0 2081 -25000.00
#UB 0 2611 -2500.00
#RES 0 3001 -10000.00

Så här läser du den första verifikationen. Samma tre konteringsrader, uppställda som i en vanlig bokföring:

Två saker att lägga märke till:

• Debet är positivt och kredit negativt. Varje verifikation blir noll när du summerar den.
• Balanskonton ligger i #IB och #UB. Resultatkonton ligger i #RES.

Steg 1: exportera SIE4 ur ditt nuvarande program

Välj SIE typ 4 och de räkenskapsår du vill ta med. Menyerna ändras ibland, så se det här som en riktning:

Fortnox

1. Logga in på Fortnox och öppna Bokföring.
2. Leta upp Arkiv eller Exportera (ofta under ett kugghjul/verktygsmeny i bokföringsvyn).
3. Välj SIE-export och typ 4 (SIE4), välj räkenskapsår och spara filen.

Visma / Spiris

Spiris hette tidigare Visma eEkonomi

1. Logga in på Spiris (tidigare Visma eEkonomi) eller ditt Visma-program och öppna Bokföring/Redovisning.
2. Leta upp Arkiv eller Import/Export i menyn.
3. Välj SIE-export, typ 4, och spara filen.

Bokio

1. Logga in på Bokio och öppna Bokföring.
2. Leta upp Inställningar eller Exportera i sidomenyn.
3. Välj SIE-fil (SIE 4), spara filen.

Björn Lundén

BL Bokföring / BL Administration

1. Öppna BL-programmet och gå till det räkenskapsår du vill flytta med dig.
2. Leta upp Arkiv eller Import/Export i menyn.
3. Välj SIE-export, typ 4, och spara filen.

Wint

1. Logga in på Wint och öppna bokföringen/rapporterna.
2. Leta efter Exportera eller SIE under inställningar eller i bokföringsvyn.
3. Hittar du ingen SIE-export själv: be Wints support om en SIE4-fil för räkenskapsåret. Bokföringen är din, oavsett vem som skött den.

SpeedLedger

e-bokföring

1. Logga in på SpeedLedger e-bokföring.
2. Öppna Inställningar eller Arkiv och leta upp Export/SIE.
3. Välj SIE 4 och spara filen.

Steg 2: läs in filen i Bokix

1. 1

   Ladda upp filen

   Under Inställningar finns importen från andra bokföringsprogram. Guiden läser filen och visar vad den hittade: konton, verifikationer och ingående balanser.

2. 2

   Granska kontomappningen

   Konton som saknas i din kontoplan, eller som heter något annat i filen, flaggas var för sig så att du bestämmer var de ska hamna.

3. 3

   Bekräfta importen

   Ingenting skrivs in i bokföringen förrän du bekräftar i sista steget. Fram till dess kan du backa utan att något hänt.

4. 4

   Bokför vidare

   Historiken ligger inne och du fortsätter löpande från den dag du bytte.

Steg 3: kontrollera att allt stämmer

Lägg tio minuter på det här innan du säger upp det gamla programmet:

• Jämför resultat- och balansräkningen för det senaste avslutade räkenskapsåret i det gamla och det nya programmet. Summorna ska vara identiska.
• Kontrollera att ingående balanser för innevarande år stämmer med utgående balanser föregående år.
• Titta igenom verifikationslistan: antalet och numreringen ska se rimlig ut.
• Stäm av bankkontot. Saldot på företagskontot vid årsskiftet ska stämma med kontoutdraget.

Vanliga problem och hur du löser dem

Summorna stämmer inte

Kontrollera först att du exporterade rätt räkenskapsår och typ 4. Titta sedan på ingående balans: den ska vara lika med föregående års utgående balans. Har du fortsatt bokföra i det gamla programmet efter exporten behöver du exportera på nytt.

Konton saknas eller heter något annat

Det är vanligt. Företag lägger till egna konton, och programmen döper ibland samma konto olika. Importguiden visar dem i kontomappningen så att du väljer var de ska hamna i stället för att de gissas.

Importen ger ett felmeddelande

Kontrollera att filen verkligen är en SIE-fil av typ 4, och inte en rapport eller en pdf som råkat få fel filändelse. Öppna den i ett textprogram: första raderna ska börja med #FLAGGA och #SIETYP 4.

Programmet saknar SIE-export

Be supporten om en SIE4-fil för räkenskapsåret. Som fallback kan du spara resultat- och balansräkning och huvudbok som pdf, men då följer inte verifikationerna med som data och du får bygga ingående balanser för hand.

Spara originalet i sju år

Bokföringen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret slutade. Spara SIE-filen, och gärna en pdf av bokföringen, innan du säger upp det gamla programmet.

Ingen inlåsning åt andra hållet heller

Samma fil fungerar åt andra hållet. Från Bokix kan du när som helst spara hela bokföringen som SIE4, utan att fråga oss om lov.