Byt till Bokix — ta med dig hela bokföringen

Bokför du i Fortnox, Visma, Spiris, Bokio, Björn Lundén, Wint eller SpeedLedger idag? Exportera en SIE4-fil därifrån och läs in den i Bokix. Konton, verifikationer och ingående balanser följer med.

Fortnox

Din nya bokföring

Vad bokför du i idag?

Välj ditt program så visar vi var SIE-exporten brukar ligga. Själva importen fungerar likadant oavsett program — SIE4 är samma filstandard för alla.

Så exporterar du SIE4 ur Fortnox

Logga in på Fortnox och öppna Bokföring.
Leta upp Arkiv eller Exportera (ofta under ett kugghjul/verktygsmeny i bokföringsvyn).
Välj SIE-export och typ 4 (SIE4), välj räkenskapsår och spara filen.

Hittar du inte exportfunktionen? Sök efter "SIE" eller "Exportera bokföring" i programmets hjälpcenter — menyplaceringen kan ha ändrats sedan den här guiden skrevs.

Så går bytet till

De flesta är klara på en kvart. Ingenting bokförs förrän du sett vad som kommer in och tryckt på bekräfta.

1. Exportera en SIE4-fil ur ditt nuvarande program

Alla svenska bokföringsprogram kan exportera SIE — det är branschstandarden och din data är din. Välj ditt program ovan så visar vi var exporten brukar ligga.

2. Ladda upp filen i Bokix

Inställningar → Data → Importera från annat bokföringsprogram. Guiden läser filen och visar vad den hittade: konton, verifikationer och ingående balanser.

3. Granska kontomappningen och bekräfta

Konton som saknas i din kontoplan, eller heter något annat än i filen, flaggas var för sig. Ingenting skrivs in i bokföringen förrän du bekräftar i sista steget.

4. Bokför vidare i Bokix

Historiken ligger inne, du fortsätter löpande härifrån. Och du kan när som helst exportera allt till SIE4 igen om du vill vidare — samma öppna format, ingen inlåsning.

Vad följer med i filen

En SIE4-fil är bokföringen, inte hela det gamla systemet. Bättre att veta det nu än efter bytet.

Följer med

Hela kontoplanen med kontonamn
Verifikationer med alla konteringsrader
Ingående balanser, som en egen verifikation
Verifikationsserie, datum och text

Följer inte med

Kund- och leverantörsregister
Öppna fakturor och deras betalstatus
Kvitto- och fakturabilder (PDF/bilagor)
Löneunderlag från det gamla systemet

Kunder och leverantörer lägger du upp i Bokix, eller så skapas de när du fakturerar första gången.

Spara SIE-filen och det gamla systemets underlag även efter bytet. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, oavsett vilket program den skapades i.

Vanliga frågor om att byta

Ja. Exportera en SIE4-fil ur det program du använder idag och läs in den i Bokix under Inställningar → Data. Importen är en generell SIE4-läsare, inte en integration per leverantör, så den fungerar likadant oavsett vilket program som skapade filen.

Det flaggas i importguidens kontomappning. Du väljer själv per konto om det ska läggas till som ett nytt konto eller bokas om till ett befintligt. Verifikationsraderna skrivs om enligt ditt val innan något sparas.

Nej. Fram till sista steget är allt bara inläst och visat på skärmen. Först när du bekräftar förhandsgranskningen skapas konton och verifikationer. Guiden varnar också om samma fil ser ut att ha importerats tidigare.

Båda funkar. Många byter vid en periodgräns och tar bara med ingående balanser för det nya räkenskapsåret. Vill du ha hela historiken sökbar i Bokix importerar du hela SIE-filen istället.

Nej, och det kan vara klokt att låta bli tills du sett att allt kom med. Tänk också på att bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades — spara SIE-filen och det gamla systemets underlag oavsett vilket program du bokför i.

Nej. Importen ingår, och de första 30 dagarna i Bokix kostar ingenting alls. Därefter 129 kr/mån utan anställda och 179 kr/mån med lönemodulen.

Vill du se vad du får när du väl är här? Läs om allt som ingår.

Ta med dig bokföringen hit

Skapa kontot, importera din SIE4-fil och se hela historiken på plats. 30 dagar kostnadsfritt, ingen bindningstid på månadsplanen.

Boka hjälp med bytet