Question 1

Behöver jag kunna bokföring?

Accepted Answer

Nej. Bokix skapar verifikationerna från dina kvitton och fakturor, med rätt konto och moms. Det som är osäkert gissas aldrig fram, utan hamnar i Granskning med en förklaring, så att du bara behöver ta ställning till det.

Question 2

Vilka företag passar Bokix för?

Accepted Answer

Enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomisk förening. Bokix känner igen bolagsformen på organisationsnumret när du lägger upp företaget och följer reglerna som gäller för den, till exempel årsredovisning enligt K2 för aktiebolag.

Question 3

Passar Bokix ett nystartat företag?

Accepted Answer

Ja. Skriv in organisationsnumret, så hämtas företagets uppgifter och räkenskapsår och momsperiod föreslås. Du behöver inte kunna bokföring för att börja.

Question 4

Kan jag byta från mitt nuvarande program?

Accepted Answer

Ja. Du exporterar en SIE4-fil ur programmet du använder i dag och läser in den i Bokix. Konton, verifikationer och ingående balanser följer med, och ingenting skrivs in förrän du har godkänt hur kontona matchas.

Question 5

Är Bokix ett alternativ till Fortnox?

Accepted Answer

Ja, för de flesta småföretag. Bokix har bokföring, fakturor, moms, lön och bokslut till ett fast pris där allt ingår. Behöver du direkt bankkoppling eller e-faktura via Peppol passar Fortnox bättre i dag.

Question 6

Finns det hjälp för att komma igång?

Accepted Answer

Ja. Det finns tolv korta videoguider med berättarröst som visar hur du gör, från första kunden till momsdeklarationen, och support ingår i priset.

Question 7

Finns det en app för mobilen?

Accepted Answer

Ja. Bokix fungerar i telefonens webbläsare, och du kan lägga det som en app på hemskärmen på iPhone och Android. Då öppnas det i helskärm med egen ikon, utan något att ladda ner.

Question 8

Finns det något för UF-företag?

Accepted Answer

Ja. UF-företag använder Bokix gratis i tre månader, utan organisationsnummer och utan betaluppgifter, med en meny som bara visar det ett UF-företag behöver.

Question 9

Vad kostar Bokix?

Accepted Answer

129 kr/mån utan anställda och 179 kr/mån med anställda. Med årsplanen blir det 109 respektive 149 kr/mån. Ingen moms tillkommer eftersom Bokix inte är momsregistrerat, och allt ingår: obegränsat med fakturor och kvitton, inga tillägg att köpa.

Question 10

Kan jag prova gratis?

Accepted Answer

Ja, i 30 dagar. Du lägger in dina betaluppgifter hos Stripe när du skapar kontot, men ingenting dras under de första 30 dagarna. Avslutar du innan dess kostar det dig aldrig något.

Question 11

Finns det bindningstid?

Accepted Answer

Nej, inte på månadsplanen. Du avslutar när du vill. Årsplanen ger ett lägre pris mot att den gäller i minst tre månader, sedan avslutar du den lika fritt.

Question 12

Vad är skillnaden mellan de två priserna?

Accepted Answer

Samma bokföring och fakturering i båda. Med anställda lägger till lönekörning med skatteavdrag, lönebesked, AGI-fil till Skatteverket och en betalfil till banken.

Question 13

Finns det några tillägg?

Accepted Answer

Nej. Fakturor, moms, bokslut, lager, anläggningsregister och support ingår alltid. Lönen ingår i priset med anställda. Inga avgifter per faktura eller kvitto.

Question 14

Ingår support?

Accepted Answer

Ja, i båda priserna. Du når oss på support@bokix.se eller via kontaktformuläret.

Question 15

Hur fungerar kvitton?

Accepted Answer

Fota kvittot eller ladda upp en bild eller pdf. Bokix läser av datum, belopp och moms, även när samma kvitto har flera momssatser, och föreslår ett konto. Du ser alltid förslaget innan det bokförs, och papperskvittot får du slänga när du har fotat det.

Question 16

Hur gör jag momsdeklarationen?

Accepted Answer

Bokix räknar fram momsdeklarationen ruta för ruta, per månad, kvartal eller år. Du laddar ner filen och lämnar in den hos Skatteverket med BankID. Bokix skickar aldrig in något åt dig, och påminner i god tid före varje datum.

Question 17

Klarar Bokix bokslut och årsredovisning?

Accepted Answer

Ja. Bokix hjälper dig genom bokslutet, tar fram SRU-filer till inkomstdeklarationen och gör årsredovisningen enligt K2 för aktiebolag som en pdf att skriva under. Själva inlämningen gör du hos Skatteverket och Bolagsverket.

Question 18

Har Bokix lager och lagervärdering?

Accepted Answer

Ja. Artikelregister, lagersaldo och lagervärdering med FIFO eller vägt genomsnitt. Varor på dina fakturor dras från lagret, och lagerförändringen bokförs vid bokslutet. Slå på det under Inställningar.

Question 19

Har Bokix ett anläggningsregister?

Accepted Answer

Ja. Avskrivningarna räknas per månad och bokförs med ett klick. Säljer eller slänger du en tillgång bokförs vinsten eller förlusten. Slå på det under Inställningar.

Question 20

Kan jag koppla banken?

Accepted Answer

Du läser in kontoutdraget som en fil från internetbanken, och raderna matchas mot dina fakturor. Det finns ingen direktkoppling mot banken, så du lämnar aldrig ut några bankuppgifter.

Question 21

Följer Bokix svenska regler?

Accepted Answer

Ja. Bokix bokför enligt BAS-kontoplanen och bokföringslagen, räknar moms med 25, 12 och 6 procent och skatteavdrag enligt Skatteverkets tabeller, och sparar bokföringen i sju år.

Question 22

Kan kunden betala fakturan med kort?

Accepted Answer

Ja. Kopplar du Stripe får fakturan en Betala nu-knapp, och kunden betalar med kort, Apple Pay eller Google Pay. Betalningen prickas av mot fakturan och bokförs, med Stripes avgift som en egen kostnad.

Question 23

Kan fakturorna skickas från min egen e-post?

Accepted Answer

Ja. Koppla ditt Gmail-konto eller din egen e-postadress, så går fakturor, offerter och påminnelser från din adress och svaren hamnar i din inkorg. Bokix får bara skicka e-post, aldrig läsa den.

Question 24

Fungerar ROT- och RUT-avdrag?

Accepted Answer

Ja. Avdraget räknas på arbetskostnaden och visas både på fakturan och i underlaget till Skatteverket.

Question 25

Kan Bokix skicka e-faktura via Peppol?

Accepted Answer

Inte än. Fakturor skickas som PDF via e-post, från din egen adress om du vill.

Question 26

Kan jag se marginalen på mina varor?

Accepted Answer

Ja. Under Artiklar och Prissättning ser du påslag och marginal per vara, och Bokix föreslår ett pris om du ligger under din målmarginal.

Question 27

Jag säljer i butik. Fungerar kassan?

Accepted Answer

Ja, om du tar betalt med Zettle. Bokix hämtar dagens försäljning och gör ett färdigt dagsavslut med rätt moms och avgifter, som du godkänner med ett klick.

Question 28

Kan Bokix sköta lönen?

Accepted Answer

Ja, med priset för anställda. Lönekörningen räknar skatteavdrag enligt Skatteverkets tabeller och arbetsgivaravgift efter ålder, ger lönebesked som pdf, en AGI-fil att lämna in hos Skatteverket och en betalfil till banken.

Question 29

Hur många användare kan vi vara?

Accepted Answer

Upp till tre användare per företag, och du kan ha flera företag under samma konto.

Question 30

Var lagras min bokföring?

Accepted Answer

Inom EU, i Frankfurt. Varje företags data är avskild i databasen så att ingen annan kommer åt den, och du kan slå på tvåstegsverifiering.

Question 31

Kan jag ta med mig bokföringen om jag slutar?

Accepted Answer

Ja. Du exporterar allt som en SIE4-fil, som alla svenska bokföringsprogram kan läsa. Slutar du betala kan du fortfarande ladda ner din bokföring, och den sparas i sju år som lagen kräver.

För att bokföring
ska vara enkelt

Automatiskt, från kvitto till bokslut

Bokföring

Fakturering

Skatt och bokslut

Personal

Ett bokföringsprogram för alla bolagsformer

Vad du faktiskt gör i Bokix

Utgifter och kvitton

Offerter

Projekt

Kunder och kontakter

Rapport och analys

Konto och behörighet

Kopplat till tjänsterna du redan använder

Kvitton läser sig själva

Banken in i bokföringen

Ta med dig bokföringen hit

Vanliga frågor

För att bokföring ska vara enkelt